Zum Hauptinhalt springen

Veranstaltung erstellen

Einleitung​

Um eine Veranstaltung mit Bujus durchzuführen, müssen Sie zunächst eine Veranstaltung erstellen. Bujus unterscheidet zwischen Test-Veranstaltungen und Echten-Veranstaltungen.

Test-Veranstaltung erstellen​

Mit einer Test-Veranstaltung können Sie alle Funktionen mit einer kleinen Anzahl an Helfern und Teilnehmern kostenlos ausprobieren.

  1. Gehen Sie zur Veranstaltungs-Übersicht.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Erstellen. Daraufhin öffnet sich ein Dialog.
  3. Wählen Sie als Typ Test-Veranstaltung aus.
  4. Geben Sie den gewünschten Namen für die Veranstaltung ein (z. B. BJS 2023).
  5. Wählen Sie das Startdatum aus.
  6. Klicken Sie unten rechts auf Erstellen. Die neue Veranstaltung wird direkt im Dashboard ausgewählt.

Echte-Veranstaltung erstellen​

Mit einer echten Veranstaltung können Sie eine Veranstaltung mit beliebig vielen Helfern und Teilnehmern durchführen.

  1. Navigieren Sie zur Veranstaltungs-Übersicht.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Erstellen. Es öffnet sich ein Dialog.
  3. Wählen Sie als Typ Echte-Veranstaltung aus.
  4. Geben Sie den Namen für die Veranstaltung an (z. B. BJS 2023).
  5. Wählen Sie das Startdatum aus.
  6. Wählen Sie die benötigte Max. Teilnehmeranzahl aus.
  7. Wenn Sie einen Discount-Code haben, können Sie diesen jetzt noch eingeben.
  8. Klicken Sie unten rechts auf Bezahlen und Erstellen. Daraufhin werden Sie auf die Zahlungsseite weitergeleitet. Wenn Sie einen Discount-Code für eine komplett kostenlose Veranstaltung eingegeben haben, werden Sie nicht weitergeleitet.
  9. Zahlen Sie. Dann werden Sie automatisch wieder zur Schul-App geleitet und die neue Veranstaltung wird auch direkt im Dashboard ausgewählt.
tip

Was ist das Startdatum?

Das Startdatum wird zur Berechnung der Altersgruppen der Teilnehmer genutzt und hat damit auch Auswirkungen auf die Auswertung.

Außerdem legt das Startdatum fest, von wann bis wann Sie Ergebnisse in die Veranstaltung eintragen können. Zu Testzwecken können Sie 30 Tage vor dem Startdatum schon Ergebnisse eintragen und danach dann noch 100 Tage lang. Sie müssen die Bundesjugendspiele also auch nicht unbedingt an einem einzigen Tag durchführen.

Vorbereiten und auswerten können Sie die Veranstaltung immer.