Helfer einweisen

Einleitung

Wenn der Tag der Bundesjugendspiele gekommen ist, müssen Sie die Helfer einweisen.

Helfer-App

Zuerst müssen sich alle Helfer die Helfer-App auf ihren Smartphones herunterladen. Alternativ kann die App auch auf z. B. Schultabletts heruntergeladen werden. Die Links zu den Downloadseiten finden Sie auf bujus.de.

Dann melden sich alle Helfer mit ihren eigenen Zugangsdaten an, weswegen Sie jedem Helfer seine Zugangsdaten mitteilen müssen. Diese können Sie aber auch einfach ausdrucken und dann verteilen.

tip

Was ist meine Veranstaltung 3-Wort-ID?

Wenn sich Helfer in der Helfer-App anmelden möchten, benötigen sie neben Benutzername und Passwort noch die 3-Wort-ID der Veranstaltung. Zur eindeutigen Identifizierung von Veranstaltungen hat jede Veranstaltung in Bujus eine eigene 3-Wort-ID. Diese finden Sie, wenn Sie in der Schul-App in der Navigation oben auf Veranstaltung klicken und dann an erster Stelle über dem Namen der Veranstaltung bei 3-Wort-ID schauen.

Damit die Helfer wissen, wie sie die Helfer-App zu benutzen haben, wird ihnen vor der ersten Anmeldung ein kurzes Anleitungsvideo gezeigt.

Wichtig ist, dass Sie die Helfer vor der Veranstaltung oder zumindest vor dem Hochladen der Ergebnisse aktivieren, sodass diese dies auch tun können. Nachdem alle Ergebnisse hochgeladen worden sind, sollten Sie wieder alle Helfer deaktivieren.

Mehr Informationen zur Helfer-App finden Sie in der Anleitung der Helfer-App.

Zugangsdaten ausdrucken und verteilen

1. Navigieren Sie zur Helferübersicht.
2. Klicken Sie oben rechts auf Zugangsdaten. Es öffnet sich ein Dialog.
3. Klicken Sie auf Drucken. Dadurch öffnet sich ein PDF, welches die Zugangsdaten enthält.
4. Laden Sie sich das PDF herunter.
5. Drucken Sie das PDF aus.
6. Schneiden Sie die Zettel an den dafür vorgesehenen Linien auseinander.
7. Verteilen Sie die Schnipsel an die Helfer.

Helfer aktivieren

Alle Helfer aktivieren/deaktivieren

1. Navigieren Sie zur Helfer-Übersicht.
2. Klicken Sie oben rechts auf Aktivieren. Dadruch öffnet sich ein Dialog.
3. Wählen Sie zwischen Alle deaktivieren oder Alle aktivieren.

Einzelne Helfer aktivieren/deaktivieren

1. Gehen Sie zur Helfer-Übersicht.
2. Suchen Sie den gewünschten Helfer in der Liste.
3. Klicken Sie in der rechte Aktions-Spalte auf Bearbeiten. Daraufhin öffnet sich ein Dialog.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Aktiv-Checkbox.
5. Klicken Sie unten rechts auf Ändern.